Améliorer l'adoption de Google Workspace au sein de votre entreprise est essentiel pour maximiser votre retour sur investissement et booster la productivité de vos équipes. Face à la multitude d'outils disponibles, il est crucial de choisir la solution la plus adaptée à vos besoins et à vos objectifs. MyColl et GSkills de Numericoach sont deux plateformes populaires qui accompagnent les entreprises dans l'adoption Google Workspace, mais avec des approches distinctes. Dans ce comparatif détaillé, nous allons analyser les forces et les faiblesses de chaque solution pour vous aider à faire le bon choix.
Les formations Google Workspace sont un excellent moyen de diffuser un message uniforme et de donner les mêmes bases à tous les participants. Elles permettent de présenter les fonctionnalités principales des outils et de familiariser les utilisateurs avec l'environnement Google Workspace pour poser un premier socle d'adoption. Cependant, cette approche "one-size-fits-all" montre rapidement ses limites. En effet, chaque collaborateur a des besoins, des usages et un niveau de maîtrise différents. Certains maitrisent déjà parfaitement Gmail, d'autres ont besoin d'un accompagnement plus poussé sur Drive, tandis que d'autres encore peinent à organiser efficacement leurs réunions avec Meet.
Pour une adoption réussie et une utilisation optimale des outils, il est indispensable d'aller au-delà de la formation "standard" et de proposer un accompagnement personnalisé. Cela nécessite de dresser un état des lieux précis et objectif des usages, qui ne se limite pas à un simple sondage ou à une enquête subjective.
C'est là qu'interviennent des outils comme MyColl, qui permettent d'analyser finement les usages et l'adoption Google Workspace de chaque collaborateur et de proposer un accompagnement sur mesure, en fonction des besoins réels de chacun. Grâce à une analyse précise des données d'utilisation, MyColl identifie les points forts et les points faibles de chaque utilisateur, et propose des contenus pédagogiques ciblés pour l'aider à progresser et à tirer pleinement parti de Google Workspace ; augmentant d'autant la collaboration et la transformation des usages au sein de votre entreprise.
Utiliser Google Slides pour vos supports de formation est une excellente base ! C'est un outil puissant pour créer des présentations claires et engageantes. Cependant, pour une adoption optimale de Google Workspace, il est important d'aller au-delà du simple support de formation. Des plateformes comme MyColl ou GSkills vous permettent d'enrichir vos formations grâce à des fonctionnalités complémentaires :
✓ Contenu interactif : Intégrez des quiz, des exercices et des démonstrations interactives pour dynamiser l'apprentissage et favoriser l'engagement.
✓ Gamification : motivez vos équipes avec des badges, des niveaux et des classements pour encourager la progression et l'émulation.
✓ Suivi individualisé : Suivez la progression de chaque collaborateur, identifiez les points forts et les points faibles, et adaptez le contenu en fonction des besoins.
MyColl se distingue en proposant un contenu pédagogique contextuel, adapté au niveau réel d'utilisation de chaque collaborateur. Grâce à l'analyse des données d'usage, MyColl identifie les besoins spécifiques et propose des "boosts" ciblés pour aider chacun à progresser à son rythme. En mesurant l'adoption réelle de Google Workspace, MyColl est à même de proposer à chaque collaborateur individuellement le contenu spécifique à ses besoins pour l'aider à progresser.
En combinant vos supports Google Slides avec une plateforme comme MyColl ou GSkills, vous créez une expérience d'apprentissage complète et engageante, qui favorise une adoption rapide et efficace de Google Workspace.
Utiliser une plateforme LMS (Learning Management System) est un excellent moyen de centraliser vos formations et de les diffuser auprès de vos collaborateurs. Cependant, les plateformes LMS traditionnelles ont un inconvénient majeur : elles proposent généralement le même contenu à tous les utilisateurs, sans tenir compte de leurs besoins spécifiques ni de leur niveau d'adoption Google Workspace. Résultat : vos collaborateurs se retrouvent noyés sous une masse d'informations inutiles, soit parce qu'ils connaissent déjà le sujet, soit parce que le contenu n'est pas pertinent pour leurs besoins.
MyColl propose une approche différente, basée sur l'analyse des données d'utilisation de Google Workspace. En analysant finement comment vos collaborateurs utilisent les outils (Gmail, Drive, Meet, etc.), MyColl identifie leurs forces, leurs faiblesses et leurs besoins réels. À partir de ces données, MyColl propose un accompagnement personnalisé et des contenus pédagogiques ciblés ("boosts") qui répondent aux besoins spécifiques de chaque utilisateur. Ces contenus peuvent être proposés en complément de formations déjà dispensées au sein de votre entreprise.
Avantages de MyColl par rapport à une plateforme LMS classique :
✓ Contenu pertinent : MyColl ne propose que les tutoriels et les formations dont chaque utilisateur a réellement besoin.
✓ Gain de temps : Vos collaborateurs ne perdent pas de temps avec des formations inutiles : le contenu est adapté à leur adoption actuelle.
✓ Motivation accrue : Les utilisateurs sont plus motivés à suivre des formations qui correspondent à leurs besoins.
✓ Efficacité mesurable : MyColl mesure l'impact réel des formations sur l'utilisation de Google Workspace.
En complément de votre plateforme LMS, MyColl vous permet d'optimiser vos formations Google Workspace et d'accélérer l'adoption des outils par vos collaborateurs. Grâce aux badges et aux statistiques mesurant l'usage réel de Google Workspace, MyColl vous permet de suivre la progression de vos équipes et de mesurer l'efficacité de vos actions de formation et de l'apprentissage des utilisateurs.
Sur simple demande nous vous mettons à disposition MyColl avec l'ensemble de nos Boosts pour 200 utilisateurs.
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